Для контроля за эффективностью использования ресурсов используйте модуль "Загрузка задачами в процентах" или "Загрузка задачами в часах" для заданного интервала времени.

Пустые ячейки или ячейки со значением менее 100% говорят о неиспользованном ресурсе рабочего времени сотрудника.