Цели проекта могут быть записаны в базе знаний, например, в формате устава проекта. Таким образом, все участники проекта могут с ними ознакомиться и использовать в своей работе.
Однако, лучшим способом фиксации целей проекта будет перечисление их в модуле "Функции" и последующая трассировка на требования: первичные и системные. Используйте практики Стори-мэппинг (Story Mapping) и Импакт-маппинг (Impact Mapping) для фокусировки команды на цели проекта и отслеживания прогресса достижения целей.
Существуют две основные технологические схемы разработки:
- Последовательная (Kanban, Водопад), при которой каждое требование (или группа требований) последовательно проходит все этапы начиная от проектирования и заканчивая документированием, причем на каждом этапе участники проектной команды выполняют свою часть работы.
- Параллельная (Scrum, Scrumban), при которой работа над требованием декомпозируется на задачи для каждого из участников. Задачи могут выполняться как последовательно, так и параллельно - требование не попадет на следующий этап производства, пока все задачи по нему не будут выполнены.
Таким образом, при управлении мы отслеживаем:
- прогресс реализации пользовательских требований, с использованием доски заявок или доски историй;
- а в случае параллельной работы над пользовательским требованием, еще и доску задач, на которой виден прогресс выполнения задач по требованиям.