Devprom ALM: Руководство пользователя

В процессе работы на задачей можно списывать затраченное на ее выполнение время. Также, при выполнении задачи или заявки система может запрашивать ввод затраченного времени.

Чтобы упростить подсчет затраченного времени, можно использовать виджет отсчета времени (секундомер). При работе над задачей необходимо включить отсчет времени. При завершении работы над задачей или при переключении на другую задачу, необходимо остановить отсчет времени. Виджет отсчета времени доступен на формах просмотра задач, историй/заявок, а также через контекстное меню "Запустить отсчёт" для артефакта. При включении отсчета на другом артефакте, последний активный счетчик времени останавливается.

При списании трудозатрат приложение предлагает на выбор указать:

• время, отсчитанное при помощи виджета отсчета времени (на синем фоне);
• типовые затраты (на оранжевом фоне);
• время, в течение которого требование или задача находились в текущем состоянии (на зеленом фоне). Например, перед началом работы задаче нужно установить статус "В работе", тогда при выполнении приложение само посчитает время, которое вы затратили на эту задачу.

Чтобы использовать собственную шкалу типовых трудозатрат (числа на оранжевом фоне), вы можете определить константу в файле htdocs/settings_server.php

define('SPENT_TIME_SHORTCUTS', [10/60, 15/60, 45/60]);

Элементы массива (соответствующие элементы шкалы) задаются в часах.

Отчеты

Отчет "Затраченное время" позволяет анализировать различные срезы по трудозатратам: по людям, по проектам, по требованиям, по задачам. Трудозатраты можно выгружать в Excel для передачи заинтересованным лицам. Модуль "Списания" предназначен для отображения/фильтрации всего массива списаний, с возможностью редактирования даты, исполнителя, описания и других параметров.

Вы можете дополнительно атрибутировать списания пользовательскими атрибутами, например, признаком "внеурочно", либо классификацией по типам активностей.

При помощи системных настроек, можно изменять ограничение на количество часов, которые сотрудник может списать за день.

План-факт анализ

Плановые трудозатраты в часах могут указываться для задач, детализирующих выполнение доработки, истории (или другого требования). Чтобы увидеть плановые трудозатраты в разрезе типов работ, используйте отчеты "Трудозатраты по пожеланиям", "Трудозатраты по требованиям".

Учет переработок

Для учета переработок вы можете добавить пользовательский атрибут для сущности "Списание времени" с типом "Флаг". На форме списания будет отображаться данный признак, таким образом, сотрудник сможет указать является ли данное списание переработкой или нет. В модуле "Списания" вы сможете отобрать сверхурочные списания при помощи встроенных фильтров.

Утверждение таймшитов

Для организации процесса утверждения (согласования) табелей рабочего времени (таймшитов) вы можете включить соответствующую опцию методологии в настройках проекта. В модуле "Списания" вы сможете отобрать неутвержденные списания и проставить соответствующий признак при помощи массовой операции или отдельно для каждого из списаний. Только утвержденные списания будут учитываться во всех отчетах в системе, посвященные трудозатратам.

Списание за сотрудника

Чтобы реализовать возможность списывать трудозатраты за другого сотрудника, перейдите к настройкам прав доступа на атрибуты для сущности "Списание времени". Для нужной роли, укажите доступ "Изменение" для атрибута "Списание времени. Участник".

Запрет списания за прошлые периоды

Чтобы ограничить участникам возможность списывать трудозатраты (или менять параметры списаний) за прошлые периоды, вам необходимо выполнить следующие настройки прав доступа:

• Разрешить только просмотр атрибута "Списание времени.Дата"
• Разрешить только просмотр для сущности "Прошлые списания времени".

Установка ограничений