Основное назначение ролей - разграничить доступ к различным частям проектной информации. Для каждой роли вы можете настроить доступ к тем или иным артефактам проекта. Приглашая участников в проект, вы назначаете им роли. Пользователи получают доступ к проекту в границах полномочий, назначенных им ролей.
В системе есть несколько предустановленных ролей:
У одного участника проекта может быть несколько ролей. В этом случае разрешающее право перекрывает запрещающее право.
Есть несколько синтетических ролей, которые не могут быть изменены или удалены:
Права доступа выдаются на сущности, их атрибуты, на модули и отчеты. Права доступа на сущности по умолчанию определяют доступ и к модулям, отчетам, где отображаются объекты этой сущности.
Пользователь наделяется ролью "Все пользователи", если он не является участником проекта. Например, пользователю можно предоставить доступ к портфелю "Все проекты". Такой пользователь сможет открывать любой проект, не являясь при этом его участником (с какой-то проектной ролью). Права доступа такому пользователю определяются ролью "Все пользователи".
Пользователь наделяется ролью "Участник связанного проекта", если он заходит в программу или подпроект, не являясь при этом участником программы или подпроекта. Такая роль упрощает доступ к данным связанных проектов. Однако, в некоторых случаях это может быть недопустимо. Тогда необходимо настроить права доступа для этой роли в программе или подпроекте. Например, при необходимости ограничить участникам подпроекта доступ к программе, необходимо в настройках прав доступа в программе запретить доступ к сущности "Проект" для роли "Участники связанных проектов".
Чтобы предоставить всем пользователям системы доступ к одному проекту, не включая их в него в качестве участников (ведь пользователей может быть много), предоставьте роли "Все пользователи" право "Просмотр" для сущности "Проект". После этого любой пользователь системы сможет зайти в проект. Чтобы предоставить возможность добавить пожелание, создать задачу или ответить на комментарий, необходимо выдать соответствующие права.