При использовании модуля "Управление финансами и бюджетом проекта" вы получаете возможность ведения бюджета проекта и отслеживания расходования средств. Бюджет проекта состоит из позиций бюджета, которые бывают двух видов:
Автоматически формируются следующие расходные позиции:
Мы предлагаем несколько стандартных типов позиций для ручного ввода, например, "Управленческие расходы" или "Резерв". Типы позиций бюджета могут настраиваться в административном разделе, Настройки - Справочники (Тип позиции). При помощи поля "Категория" можно указать расходная это позиция или доходная.
Вы можете привязать позицию бюджета к расписанию, тем самым создав повторяющиеся доходы или расходы, например, на арендуемое аппаратное обеспечение.
Для каждого проекта собирается метрика "Бюджет проекта", которая отражает текущее значение величины бюджета. Метрика может быть вынесена на панель управления. Эта метрика отображается в модуле "Проекты и активности", позволяя отслеживать бюджет по проектам на верхнем уровне контроля.
Для задания рейтов участников по проекту используйте одноименный модуль "Рейты". Доступ к этому модулю регулируется наличием лицензии и правом доступа к финансовой информации.
Также стоимость часа работы (рейт) исполнителя задается в карточке его учетной записи в модуле Администрирование - Настройки - Пользователи.
В системе предусмотрены модули для детализации расходов по требованиям и задачам:
Поскольку финансовая информация обычно доступна ограниченному кругу сотрудников, то предусмотрены возможности сокрытия этих данных путем настройки прав доступа: