На случай длительного отсутствия сотрудника, либо для выполнения тех же задач, предусмотрена функциональность "Заместителей". Заместитель ведет себя в системе с теми же полномочиями, что и у замещаемого им сотрудника. То есть он получает доступ к проектам и данным, доступным тому сотруднику, которого он замещает. Настроить замещение можно в профиле пользователя: