Подготовленные вами документы могут быть выгружены во внешние форматы, такие как MSWord, OpenDocument, PDF, HTML. При выгрузке в MSWord, вы можете использовать образец (шаблон) документа, в который необходимо выгрузить текст. В образце документа могут быть объявлены стили, добавлены колонтитулы, титульные листы и т.п.
| Шаблон экспорта |
Настроенный шаблон экспорта, содержащий образец MSWord, куда будет осуществляться выгрузка, и/или правила оформления разделов документации:
Шаблоны выгрузки могут применяться и к другим форматам выгрузки - HTML, PDF, OpenDocument. |
|---|---|
| Включить нумерацию заголовков | В заголовок каждого раздела документа будет добавлен номер раздела в структуре документа. При импорте из файла, в который ранее был выгружен документ, номер раздела будет использоваться для поиска того раздела, который нужно обновить текстом из документа. |
| Добавить идентификатор раздела к заголовку | В заголовок каждого раздела документа будет добавлен уникальный идентификатор раздела или требования. При импорте из файла, в который ранее был выгружен документ, уникальный идентификатор будет использоваться для поиска того раздела, который нужно обновить текстом из документа. |
| Экспортировать код UML-моделей и формул | UML-модели и формулы могут редактироваться в системе, однако, после выгрузки в документ превращаются в изображения. Если вы хотите импортировать документ обратно в систему, то используйте эту опцию. При этом в текст документа будет выгружен исходный код UML-моделей и формул. Если выгрузка предназначена для печати или передачи документации для исполнения/ознакомления, данную опцию можно отключить. |
| Экспортировать дочерние разделы | Снимите галочку, если хотите выгрузить выбранное требование, но без дочерних разделов. |
| Экспортировать родительские разделы | Установите галочку, если хотите выгрузить всю ветку документации - от текущего требования вверх по иерархии, то есть включая все его родительские требования |
Выгруженный ранее из системы документ может быть импортирован повторно, чтобы отразить изменения, внесенные в файл участниками процесса, не имеющими доступ к системе.
Операция доступна в кнопке "Действия" в режиме работы с документом.
Выгружать можно не только документ. Вы можете выгрузить отдельный раздел или любой набор разделов, отобранных в списке. При работе в режиме документа вы также можете использовать фильтры, позволяющие отобрать для выгрузки только нужные разделы документа.
Например, если в результирующем документе вам не нужны некоторые разделы, отметьте их тэгом. В настройках фильтра отберите только те разделы, у которых нет тэгов, и выгрузите документ. В выгрузке не будет тех разделов, которые вы отметили тэгом.
Используйте язык запросов для отбора тех разделов документа, которые должны быть выгружены во внешний формат.
При экспорте документа с использование шаблона, вы можете выгрузить атрибуты как самого документа, например, Название, Автора, а также атрибуты любого раздела документа. Для этого необходимо в тексте шаблона вставить Поле, со специальным названием, например:
{$Название$}
чтобы в поле документа подставилось его название при выгрузке. Вы можете использовать любые атрибуты документа, а также вычисляемые атрибуты.