Работа с внешними документами

При работе над проектами у вас могут быть внешние документы, полученные, например, от заказчика или других источников. Чтобы сохранить и использовать эти документы в проекте вы можете:

  • импортировать их, приложение поддерживает импорт из PDF, MSWord, OpenDocument, HTML, Excel;
  • приложить к разделам базы знаний или требований как файлы.

При импорте документов приложение разобьет его на части, в соответствии с разметкой заголовочными стилями. Каждая часть документа станет либо отдельным разделом базы знаний, либо отдельным требованием.


Импорт документов можно осуществлять внутрь конкретных разделов при помощи пункта "Создать" - "Дочернее" - "Импортировать":


Импортировать можно ранее экспортированный документ. В режиме документа, в меню "Действия" есть соответствующий пункт "Импортировать".

Система идентифицирует разделы документа по заголовку. Но, поскольку, в документе могут быть повторяющиеся заголовки, то данный механизм лучше использовать с документами, у которых заголовки содержат идентификаторы артефактов (требований, тестовой документации и т.п.). В этом случае, система однозначно понимает, в какой раздел документа нужно загрузить импортируемый блок текста.


Любой файл можно приложить к разделу документа с использованием ссылки "файлы", либо через карточку артефакта: вкладка Дополнительно, поле Приложения.