У эксплуатационной документации есть статусная модель (или жизненный цикл разделов документации). Используйте ее для управления процессом подготовки эксплуатационной документации. Вы можете ввести собственные статусы, например, для организации согласования документации с заинтересованными лицами. График разработки эксплуатационной документации отражает сходимость процесса: количество разделов в работе, на согласовании, в стадии готовности.
Синхронное изменение состояний разделов можно использовать для ускорения управления статусами. Например, при отметке готовности документа достаточно изменение состояние самого документа, чтобы все его подразделы также перешли в статус "Готово". Такие синхронные операции настраиваются в ЖЦ разделов документации, при помощи соответствующих системных действий.
При разработке эксплуатационной документации можно создавать задачи на основе разделов. Такие задачи позволяют распределять работу между техническими писателями, планировать трудозатраты, осуществлять план/факт анализ, управлять человеческими ресурсами.
Перечень назначенных задач доступен списке "Мои задачи". Планом работ по подготовке технической документации можно управлять при помощи доски задач или специально настроенной доски задач по документированию.
В процессе согласования могут возникать вопросы и замечания по тексту. Выделив часть текста, можно добавить комментарий. На дополнительной панели справа отображаются незавершенные комментарии по документу. Кликнув на комментарий вы можете перейти к соответствующему разделу документа.
При помощи фильтра "Комментарии" вы можете отобразить только те разделы документа, по которым есть незавершенные комментарии, либо только ваши комментарии. Это существенно ускоряет процесс согласования документа.
Сигнализируйте о том, что комментарий учтен (реализован путем внесения изменений), либо более не актуален (если предоставлен исчерпывающий ответ), при помощи состояния комментария: завершен или открыт. Управление состоянием комментария доступно при помощи галочки на панели комментариев справа, либо при помощи контекстного меню на вкладке Комментарии на форме редактирования раздела документа.